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Investigación y Desarrollo Nº 1 volumen 6 Enero- Junio 2014 ISSN 1390-5546 UTA, Ecuador
La gestión de procesos es una disciplina que ayuda a la dirección de la empresa a identicar, representar, diseñar, formalizar,
controlar, mejorar y hacer más productivos los procesos de la organización, para lograr la conanza del cliente. La estrategia de
la organización aporta las deniciones necesarias en un contexto de amplia participación de todos sus integrantes, donde los
especialistas en procesos son facilitadores [13].
La gestión por procesos es la piedra angular tanto de las normas ISO 9000 del año 2004 como del Modelo EFQM (European
Foundation for Quality Management o Fundación Europea para la Gestión de la Calidad) de Excelencia. Su implantación puede
ayudar a una mejora signicativa en todos los ámbitos de gestión de las organizaciones [14].
La perspectiva de la gestión no solamente ofrece una visión integral para abordar los procesos de evaluación, sino también dis-
pone metodologías e instrumentos que propician un desarrollo sistemático de los mismos. Con el rediseño de gestión se reducen
costos y tiempo, por la estructura denida de los procesos, con el análisis de disponibilidad interna para que el personal trabaje
mejor, se sienta motivado y se desarrolle profesionalmente. Con la implementación del sistema para rendir las pruebas, facilita al
Jefe Administrativo a seleccionar al personal idóneo y con un proceso de orientación y capacitación el personal desempeñará con
eciencia y ecacia sus labores [15].
El estudio de métodos es un sistema de herramientas para estudiar los procesos y las demoras que se presentan en los mismos.
Para realizar un estudio de métodos se requiere de herramientas, principalmente para identicar la forma de trabajo actual y pro-
poner una mejora que optimice el proceso [16].
Cuando se intenta promover el cambio de procesos de negocio en una organización real, rápidamente se dará cuenta de que hay
muchas tradiciones diferentes en los procesos de negocio y que los individuos de las diferentes tradiciones proponen diferentes
enfoques del cambio de procesos de negocio [17], considerando este enfoque se hace impresindible revisar los procesos en toda
organización, en este caso considerando que los valores que resultaran más importantes en PYMES del sector metalmecánico
son el recurso humano, la calidad y el trabajo en equipo [18].
Para las PYMES del sector metalmecánico un avance tecnológico en el área de diseño produce un mejoramiento en los aspec-
tos técnicos, organizacionales y de gestión se pueden generar ventajas competitivas para las empresas [19], es por ello que las
industrias de manufactura buscan la forma de planicar su producción ecientemente con la nalidad de optimizar sus recursos,
para ello se cuenta con varias técnicas de planeación y herramientas informáticas [20].
METODOLOGÍA
En la gestión de procesos empresariales con base en la visión sistémica, intervienen variables como tiempo, calidad y costo con
el n de aumentar la productividad y el control de gestión. Aporta conceptos y un enfoque integrador entre estrategia, personas,
procesos, estructura, tecnología y mejoramiento continuo, destinados a concebir formas novedosas para innovar los procesos.
Para el logro de estos objetivos, este trabajo aplica 5 pasos que deben ser desarrollados secuencialmente para obtener cambios
permanentes en el sistema social de la organización respecto a la reducción de desperdicios y respeto por la gente.
1)Identicación de procesos y variables críticas
2)Estudio de tiempos y medición de procesos
3)Gestión estratégica y agregación de valor
4)Intervención de procesos y acciones de mejora
5)Mejoramiento continuo e indicadores de proceso
En la actualidad, la empresa Instruequipos Cía. Ltda., posee una capacidad instalada que está representada por un 80% de má-
quinas depreciadas y un 20% por máquinas nuevas con tecnología reciente. Para el estudio, se enfocan los análisis en la Planta
de Producción, la cual tiene procesos principalmente de Producción y Despacho, especícamente para su línea de productos para
exhibición (Góndolas y Unidades de pared) esto se debe a que su falta de producción es el principal inconveniente a resolver.
Inicialmente, es necesario determinar con datos de campo, las falencias que se presentan, las cuales están relacionadas a los
procesos que interviniente en la fabricación de las góndolas y unidades de pared que son: el rayado, corte, troquelado, doblado,
soldado, pulido, pintura y ensamble, embalaje o almacenamiento de los productos.
Se han utilizado básicamente técnicas de observación y estudio de campo. Los datos obtenidos de la hoja de toma de tiempos
son utilizad para crear una imagen de la realidad sobre la capacidad de producción y duración de cada actividad, puntos de falla
y fortalezas de cada proceso. La entrevista realizada al jefe de producción contribuye a la identicación clara y concreta de los
procedimientos en cada proceso existente para la realización de los productos, el nivel de experiencia de los trabajadores y el es-
tado de la maquinaria. La observación participativa permite conocer de manera amplia cómo se realizan los procesos, actividades,
disponibilidad de trabajadores para generar una perspectiva más profunda de la fabricación de los productos. Adicionalmente,
las chas de levantamiento de procesos, diagramas de ensamble, mapas de procesos, aportan en el análisis de inconvenientes
que se presentan en la producción, las limitaciones que tiene la empresa, además de cooperar para concretar planes de acción.